Personal Locker คือตู้เก็บของส่วนบุคคลที่จัดสรรช่องเก็บของให้ผู้ใช้งานแต่ละคน เพื่อจัดเก็บกระเป๋า เอกสาร อุปกรณ์ทำงาน หรือของใช้ส่วนตัวอย่างเป็นระเบียบและปลอดภัย โดยเฉพาะสำนักงานที่ใช้ระบบ Hot Desk หรือ Hybrid Working ซึ่งพนักงานอาจไม่มีโต๊ะทำงานประจำ
การเลือกตู้ล็อกเกอร์ไม่ได้พิจารณาเพียงจำนวนช่องเท่านั้น แต่ต้องดูทั้งประเภทสิ่งของ รูปแบบการใช้งาน ระบบล็อก ตำแหน่งติดตั้ง และขนาดของแต่ละช่อง
ในบทความนี้ Office Hub จะอธิบาย ฟังก์ชัน Personal Locker และขนาดที่ควรรู้ เพื่อช่วยให้เลือกตู้ได้เหมาะกับพื้นที่และการใช้งานจริง
สารบัญ
ทำไมออฟฟิศยุคใหม่ถึงหันมาใช้ Personal Locker มากขึ้น?
Personal Locker กลายเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่ออฟฟิศยุคใหม่เลือกใช้มากขึ้น ด้วยเหตุผลหลักๆ ดังนี้
✔️การเปลี่ยนแปลงสู่รูปแบบHybrid Working
✔️ความต้องการพื้นที่ส่วนตัวในออฟฟิศแบบเปิด (Open Plan)
✔️ช่วยจัดระเบียบและลดความยุ่งเหยิงของพื้นที่ทำงาน
✔️รองรับพฤติกรรมการเดินทางที่หลากหลายของพนักงาน
✔️เสริมภาพลักษณ์องค์กรที่ใส่ใจสวัสดิการพนักงาน
7 ฟังก์ชัน Personal Locker ที่ควรรู้
ฟังก์ชันหลักของ Personal Locker คือการจัดเก็บของใช้ส่วนตัวอย่างเป็นระเบียบและควบคุมการเข้าถึง แต่รายละเอียดภายในตู้ควรเลือกให้เหมาะกับสิ่งของและรูปแบบการใช้งานจริง ดังนี้ [1]
7 ฟังก์ชัน Personal Locker
- จัดเก็บของใช้ส่วนตัวระหว่างวัน
- รองรับอุปกรณ์การทำงาน
- แยกประเภทสิ่งของภายในตู้
- ควบคุมการเข้าถึงด้วยระบบล็อก
- ระบุผู้ใช้งานหรือสถานะของตู้
- รองรับการชาร์จอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
- ระบุผู้ใช้งานหรือสถานะของตู้
1. จัดเก็บของใช้ส่วนตัวระหว่างวัน
Personal Locker ใช้เก็บกระเป๋า เอกสาร เครื่องเขียน หูฟัง แก้วน้ำ และของใช้ระหว่างวัน ช่วยลดการวางสิ่งของบนโต๊ะ ทางเดิน หรือพื้นที่ส่วนกลางสำหรับสำนักงานที่ไม่มีโต๊ะประจำ ตู้ล็อกเกอร์ยังทำหน้าที่เป็นพื้นที่ส่วนตัวของพนักงาน โดยสามารถเก็บของก่อนเข้าสู่โซนทำงานและนำออกเมื่อเลิกใช้งาน
2. รองรับการเก็บอุปกรณ์การทำงาน
หากต้องใช้ตู้เก็บโน้ตบุ๊ก ควรเลือกช่องที่มีความกว้างและความลึกเพียงพอสำหรับโน้ตบุ๊กพร้อมกระเป๋าหรือซอง รวมถึงมีพื้นที่สำหรับอะแดปเตอร์ เมาส์ และอุปกรณ์เสริมบางรุ่นสามารถติดตั้งช่องจ่ายไฟหรือ USB ภายในได้ แต่ต้องตรวจสอบระบบไฟ การระบายอากาศ และข้อกำหนดของผู้ผลิต ไม่ควรติดตั้งหรือดัดแปลงระบบไฟภายในตู้เองโดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญดูแล
3. แยกประเภทสิ่งของภายในตู้
ชั้นวางแบบปรับระดับช่วยแยกกระเป๋า เอกสาร และอุปกรณ์ชิ้นเล็กออกจากกัน ทำให้หยิบใช้งานง่ายและลดการวางสิ่งของทับกันตู้ที่ใช้เก็บรองเท้าหรือชุดทำงานควรมีช่องระบายอากาศ รวมถึงใช้วัสดุที่เช็ดทำความสะอาดได้ง่าย เพื่อช่วยลดปัญหาความอับชื้นและกลิ่นสะสม
4. ควบคุมการเข้าถึงด้วยระบบล็อก
ระบบล็อก Personal Locker มีหลายรูปแบบ [2] เช่น
- กุญแจ
- รหัสตัวเลขแบบกลไก
- รหัส PIN
- บัตร RFID หรือ NFC
- ระบบควบคุมผ่านเครือข่ายหรือแอปพลิเคชัน
ตู้ประจำสามารถใช้กุญแจหรือรหัสส่วนตัวได้ ส่วนตู้หมุนเวียนควรเลือกระบบที่สามารถเปลี่ยนหรือล้างสิทธิ์ผู้ใช้ได้สะดวก นอกจากนี้ต้องมีวิธีเปิดฉุกเฉินเมื่อผู้ใช้ลืมรหัส ทำบัตรหาย หรือระบบขัดข้อง
5. ระบุผู้ใช้งานหรือสถานะของตู้
หมายเลขช่อง ป้ายชื่อ หรือระบบแสดงสถานะช่วยให้พนักงานค้นหาตู้ของตนได้ง่ายขึ้น หากเป็น Smart Locker ระบบอาจเชื่อมต่อกับหน้าจอส่วนกลางเพื่อจัดสรรช่องและแสดงสถานะการใช้งานฟังก์ชันนี้เหมาะกับสำนักงานขนาดใหญ่หรือตู้แบบหมุนเวียน แต่ต้องกำหนดผู้ดูแลระบบ วิธีคืนตู้ และแนวทางจัดการสิ่งของตกค้างให้ชัดเจน
6. รองรับการชาร์จอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ฟังก์ชัน Personal Locker บางรุ่นสามารถติดตั้งปลั๊กไฟหรือช่อง USB ภายใน เพื่อชาร์จโน้ตบุ๊ก โทรศัพท์ และอุปกรณ์ทำงานระหว่างจัดเก็บได้ โดยต้องมีระบบไฟและการระบายอากาศที่เหมาะสม
7. รองรับการใช้งานแบบหมุนเวียน
Personal Locker สามารถกำหนดให้พนักงานหลายคนสลับใช้ตู้ในช่วงเวลาที่แตกต่างกันได้ โดยไม่ต้องจัดตู้ประจำให้ทุกคน เหมาะกับออฟฟิศแบบ Hybrid Work หรือ Hot Desk ซึ่งมีพนักงานเข้าใช้งานไม่พร้อมกัน ช่วยลดจำนวนตู้ที่ต้องติดตั้งและใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างคุ้มค่า
ขนาดของ Personal Locker
Personal Locker ไม่มีขนาดมาตรฐานเดียวที่เหมาะกับทุกสำนักงาน เพราะแต่ละผู้ผลิตมีขนาด จำนวนช่อง และอุปกรณ์ภายในแตกต่างกัน ขนาดที่เหมาะสมจึงควรเริ่มจากประเภทสิ่งของและพื้นที่ติดตั้งจริง
ในบทความนี้จะรวบรวมขนาดทั่วไปของPersonal Locker ที่อ้างอิงจากจำนวนช่อง ดังนี้
แบบ 3 คอลัมน์ 4 ชั้น รวม 12 ช่อง
- ความกว้าง : 1,200 mm
- ความลึก : 450 mm
- ความสูงรวม : 1,800 mm
- ขนาดหน้าบานต่อช่อง : ประมาณ 400 × 425 mm
เหมาะสำหรับเก็บกระเป๋าทำงาน โน้ตบุ๊ก และของใช้ประจำวัน
แบบ 3 คอลัมน์ 3 ชั้น รวม 9 ช่อง
- ความกว้าง : 1,200 mm
- ความลึก : 500 mm
- ความสูงรวม : 1,800 mm
- ขนาดหน้าบานต่อช่อง : ประมาณ 400 × 565 mm
เหมาะสำหรับกระเป๋าเป้หรือสิ่งของที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
แบบ 3 คอลัมน์ 2 ชั้น รวม 6 ช่อง
- ความกว้าง : 1,200 mm
- ความลึก : 500 mm
- ความสูงรวม : 1,800 mm
- ขนาดหน้าบานต่อช่อง : ประมาณ 400 × 850 mm
เหมาะสำหรับเก็บเสื้อคลุม กระเป๋า และอุปกรณ์หลายชิ้น
ตารางสรุปขนาดแบบต่างๆ
ขนาด Personal Locker
- แบบ 3 คอลัมน์ 4 ชั้น รวม 12 ช่อง
- แบบ 3 คอลัมน์ 3 ชั้น รวม 9 ช่อง
- แบบ 3 คอลัมน์ 2 ชั้น รวม 6 ช่อง
ควรทำความสะอาดภายใน Personal Locker บ่อยแค่ไหน?
ความถี่ในการทำความสะอาดขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งาน หากเป็นล็อกเกอร์ที่ใช้เก็บของใช้ทั่วไปอย่างกระเป๋าหรือเอกสาร การเช็ดทำความสะอาดพื้นผิวภายนอกเป็นประจำก็เพียงพอ แต่หากใช้เก็บอุปกรณ์กีฬาหรือเสื้อผ้าที่อาจมีเหงื่อสะสม ควรเปิดระบายอากาศและทำความสะอาดภายในถี่ขึ้นเพื่อลดกลิ่นอับและการสะสมของเชื้อแบคทีเรีย ข้อควรระวังคือหลีกเลี่ยงการใช้น้ำยาทำความสะอาดที่มีฤทธิ์กัดกร่อนกับพื้นผิวเหล็กพ่นสี เพราะอาจทำให้สีลอกหรือเกิดสนิมได้เร็วขึ้น
ตำแหน่งติดตั้ง Personal Locker มีผลต่อการใช้งานอย่างไร?
ตำแหน่งที่เหมาะสมควรอยู่ในเส้นทางที่ผู้ใช้งานเข้าถึงได้สะดวก แต่ไม่กีดขวางทางเดิน ประตู ทางหนีไฟ หรือพื้นที่ทำงานของผู้อื่น ตัวอย่างตำแหน่งที่พบได้บ่อย ได้แก่ บริเวณใกล้ทางเข้าสำนักงาน พื้นที่เปลี่ยนผ่านก่อนเข้าสู่โซน Hot Desk และพื้นที่สนับสนุนพนักงาน
ควรหลีกเลี่ยงจุดที่โดนแสงแดด ความร้อน ความชื้น หรือน้ำโดยตรง โดยเฉพาะเมื่อใช้เก็บอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ควรตรวจสอบว่าผู้ใช้งานสามารถยืนเปิดตู้พร้อมกันหลายคนได้โดยไม่เกิดความแออัด
ก่อนกำหนดตำแหน่งติดตั้ง ควรตรวจสอบรายการต่อไปนี้
✔️ เส้นทางการเดินเข้าและออกของพนักงาน
✔️ ระยะเปิดประตูตู้และพื้นที่ยืนหยิบของ
✔️ ตำแหน่งประตูห้องและอุปกรณ์อาคาร
✔️ ความสะดวกในการทำความสะอาดและซ่อมบำรุง
✔️ การมองเห็นและระดับความเป็นส่วนตัว
✔️ จุดจ่ายไฟ หากตู้มีระบบดิจิทัลหรือระบบชาร์จอุปกรณ์
FAQ : คำถามที่พบบ่อย
Personal Locker สำหรับเก็บโน้ตบุ๊กควรเลือกขนาดเท่าไร?
ควรวัดโน้ตบุ๊กพร้อมกระเป๋าหรือซองที่ใช้งานจริง แล้วเผื่อพื้นที่สำหรับหยิบเข้า–ออกและวางอุปกรณ์เสริม ไม่ควรเลือกจากขนาดหน้าจอเพียงอย่างเดียว เพราะความหนาของกระเป๋าและอุปกรณ์ชาร์จมีผลต่อพื้นที่ภายในช่อง
สำนักงานแบบ Hybrid Working ต้องมีล็อกเกอร์ครบทุกคนหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องมีตู้ครบตามจำนวนพนักงานทั้งหมดเสมอไป หากเป็นระบบหมุนเวียน แต่ควรอ้างอิงจำนวนผู้เข้าใช้งานพร้อมกันในวันที่มีผู้ใช้สูง รวมถึงกำหนดวิธีคืนตู้และจัดการสิ่งของค้างตู้ให้ชัดเจน
Personal Locker ควรมีจำนวนเท่ากับจำนวนพนักงานหรือไม่?
หากกำหนดตู้ประจำให้พนักงานแต่ละคน ควรมีอย่างน้อยตามจำนวนผู้ใช้งาน แต่สำนักงานแบบ Hybrid Working ที่ใช้ตู้หมุนเวียนอาจคำนวณจากจำนวนผู้เข้าออฟฟิศพร้อมกันสูงสุด โดยควรเผื่อช่องสำรองสำหรับพนักงานใหม่และผู้มาติดต่อด้วย
สรุป
การเลือก Personal Locker ให้เหมาะกับออฟฟิศต้องพิจารณาทั้งจำนวนผู้ใช้งาน ขนาดสิ่งของ วัสดุ ระบบล็อก ตำแหน่งติดตั้ง และแนวทางบริหารตู้หลังการใช้งาน การสำรวจพฤติกรรมของพนักงานก่อนเลือกตู้จะช่วยลดปัญหาช่องไม่เพียงพอ ตู้มีขนาดไม่เหมาะสม และพื้นที่ทางเดินแออัดได้
หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับ Co-working Space ควรจัดแบ่งพื้นที่ในแต่ละขนาดอย่างไรสามารถติดตามต่อได้ที่
วิธีจัดโซนนิ่ง Co-working Space ในขนาดพื้นที่ เล็ก กลาง ใหญ่
บทความที่เกี่ยวข้อง
ABC Office Interior
แหล่งอ้างอิง :
[1] infinite,เจาะลึก Smart Locker ครบคุ้ม สะดวก ทันสมัย ปลอดภัย ความต่างที่มากกว่าล็อกเกอร์ทั่วไป,https://www.modernform.co.th/editorial/be-inspired/office-locker, สืบค้นเมื่อวันที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2569
[2] nueng deelert,ตู้ล็อคเกอร์กับการจัดเก็บของส่วนตัวอย่างปลอดภัย และเป็นระบบ,https://www.modernform.co.th/editorial/be-inspired/office-locker, สืบค้นเมื่อวันที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2569
ผู้ตรวจสอบ : คำแนะนำจากประสบการณ์ด้านการออกแบบพื้นที่สำนักงาน ตรวจสอบโดยทีมออกแบบภายใน (Interior Designer) จาก ABC Office Interior เมื่อวันที่ 23 สิงหาคม พ.ศ.2569
