วิธีจัดโซนนิ่ง Co-working Space สำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

การใช้งานในพื้นที่ต่างๆย่อมเริ่มมาจากความต้องการจัดวางพื้นที่ให้มีความไหลลื่น ไม่สะดุดในการใช้งานเสมอไม่ว่าจะเป็นพื้นที่ขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ หรือในพื้นที่ใดๆก็ตาม Co-working Space ที่มีพื้นที่กว้างไม่ได้หมายความว่าจะใช้งานได้ดีเสมอไป หากวางโต๊ะ ห้องประชุม พื้นที่พักผ่อน ไม่สัมพันธ์กัน อาจเกิดทั้งเสียงรบกวน ทางเดินแออัด และพื้นที่บางส่วนที่แทบไม่มีผู้ใช้งาน การจัดโซนนิ่ง Co-working Space จึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยแบ่งพื้นที่ให้เหมาะกับกิจกรรม ระดับเสียง ความเป็นส่วนตัว และจำนวนผู้เข้าใช้งานในแต่ละครั้ง

ในบทความนี้ Office Hub จึงรวบรวมวิธีจัดโซนนิ่งสำหรับ Co-working Space ขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ โดยคิดเป็นขนาดมาตรฐานที่สามารถนำไปปรับใช้ให้เข้ากับพื้นที่ในหลายขนาดได้มากที่สุด

การจัดโซนนิ่ง Co-working Spaceที่ดีควรเริ่มจากพฤติกรรมของผู้ใช้งาน ไม่ใช่เริ่มจากการวางโต๊ะให้ได้จำนวนมากที่สุด ก่อนออกแบบจึงควรตอบให้ได้ว่าใครจะใช้พื้นที่ ใช้งานแบบใด และมีกิจกรรมใดเกิดขึ้นพร้อมกันบ้างองค์ประกอบสำคัญที่ควรพิจารณา[1]  ได้แก่

บทความนี้แบ่ง Co-working Space ออกเป็น 3 ขนาด ได้แก่ ขนาดเล็ก 100 - 150 ตารางเมตร ขนาดกลางประมาณ 500 - 1,500 ตารางเมตร และขนาดใหญ่ 1,500 - 5,000 ตารางเมตร [2] ตัวเลขดังกล่าวเป็นกรอบเบื้องต้นสำหรับอธิบายแนวทางจัดพื้นที่ ไม่ใช่มาตรฐานตายตัว เพราะการออกแบบจริงยังต้องพิจารณารูปทรงพื้นที่ จำนวนผู้ใช้ ระบบอาคาร และรูปแบบธุรกิจร่วมด้วย โดยจะเรียกเป็นพื้นที่ขนาด เล็ก กลาง ใหญ่ดังรูป

Basic Co-working Space Sizes

สำหรับ Co-working Space ขนาดเล็กควรเน้นพื้นที่อเนกประสงค์ ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้ และลดจำนวนห้องปิดเท่าที่จำเป็น เพราะผนังและทางเดินจำนวนมากอาจทำให้พื้นที่รู้สึกแคบและเหลือพื้นที่ใช้งานจริงน้อยลงโซนหลักที่ควรมีประกอบด้วยพื้นที่ทำงานร่วมกัน มุมทำงานเงียบ ห้องประชุมหรือ Phone Booth ขนาดกะทัดรัด และพื้นที่บริการพื้นฐาน เช่น จุดรับรอง ตู้เก็บของ หรือ Pantry 

พื้นที่ขนาดกลางสามารถแบ่งโซนตามรูปแบบการทำงานได้ชัดเจนขึ้น โดยยังควรรักษาความยืดหยุ่นของพื้นที่ส่วนกลางเอาไว้ ขนาดนี้เหมาะกับการรองรับทั้งผู้ใช้งานรายบุคคล ทีมขนาดเล็ก และสมาชิกที่ต้องการพื้นที่ทำงานประจำโซนที่ควรพิจารณา ได้แก่ Hot Desk, Dedicated Desk, Quiet Zone, ห้องประชุมหลายขนาด, Phone Booth, Pantry และพื้นที่พักผ่อน หากกลุ่มผู้ใช้มีทีมบริษัทเข้ามาใช้บริการ อาจเพิ่มสำนักงานส่วนตัวตามความต้องการจริง

Co-working Space ขนาดใหญ่ควรจัดพื้นที่เป็นกลุ่มหรือ Neighborhood เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจพื้นที่และค้นหาโซนที่ต้องการได้ง่าย แทนการทำพื้นที่เปิดขนาดใหญ่เพียงโซนเดียว ซึ่งอาจเกิดเสียงสะท้อน การเดินระยะไกล และความรู้สึกว่าพื้นที่ขาดความเป็นส่วนตัวแต่ละ Neighborhood สามารถมีพื้นที่ทำงาน จุดประชุมย่อย และสิ่งอำนวยความสะดวกใกล้เคียงกัน

Co-working Space ที่มีพื้นที่กว้างไม่ได้หมายความว่าจะต้องเพิ่มโต๊ะทำงานให้เต็มพื้นที่เสมอไป ควรพิจารณาช่วงเวลาที่มีผู้ใช้งานพร้อมกันมากที่สุด รวมถึงจำนวนห้องประชุมและ Phone Booth ที่ถูกใช้งานในเวลาเดียวกันก่อนสรุปผัง ควรสร้างสถานการณ์ใช้งานตัวอย่าง เช่น วันทำงานปกติ วันที่มีการประชุมหลายทีม และวันที่จัดกิจกรรม จากนั้นตรวจสอบว่าเส้นทางเดิน พื้นที่รอ ห้องน้ำ Pantry และทางเข้าออกยังรองรับผู้ใช้ได้โดยไม่เกิดความแออัดหรือไม่