การเลือกตู้เก็บเอกสารสำหรับสำนักงานควรเริ่มจากคำถามว่าใครเป็นผู้ใช้ เก็บเอกสารชนิดใด และต้องหยิบใช้บ่อยเพียงใด ตู้ลิ้นชักข้างโต๊ะ ตู้บานเลื่อนสำหรับทีม และตู้แฟ้มแนวนอนมีวิธีใช้งานต่างกัน แม้จะเรียกรวมว่า “ตู้เก็บเอกสาร” เหมือนกัน
บทความนี้ชวนเปรียบเทียบ 5 แบรนด์ ตู้เก็บเอกสาร ที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์จากเว็บไซต์ผู้ผลิต เพื่อช่วยให้ผู้จัดซื้อและผู้วางแผนสำนักงานคัดตัวเลือกที่เหมาะกับพื้นที่ก่อนขอรายละเอียดสินค้าและใบเสนอราคา
ก่อนเปรียบเทียบแบรนด์ ควรดูอะไรบ้าง?
เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดคือ รูปแบบเอกสารและวิธีหยิบใช้จริง หากพนักงานต้องค้นหาแฟ้มหลายครั้งต่อวัน ให้พิจารณาตู้ลิ้นชักและตรวจว่ารองรับแฟ้มที่ใช้อยู่หรือไม่ หากหลายคนใช้เอกสารชุดเดียวกัน ตู้ส่วนกลางที่มีชั้นหรือช่องแบ่งชัดเจนอาจจัดการง่ายกว่า
จากนั้นจึงตรวจรายละเอียดต่อไปนี้กับรุ่นที่สนใจ
ปัญหาที่เกิดขึ้นได้จริงในการวางผังสำนักงานคือวัดเฉพาะความกว้างของตู้แล้วพบภายหลังว่าบานตู้เปิดชนโต๊ะ หรือดึงลิ้นชักออกมาได้ไม่สุด อีกกรณีคือขนาดตัวตู้พอดีพื้นที่ แต่ช่องภายในไม่พอดีกับแฟ้มสันกว้างที่ทีมใช้ จึงควรวัดทั้ง พื้นที่ตั้งตู้ พื้นที่ใช้งาน และเอกสารจริง ก่อนตัดสินใจ
เกณฑ์เปรียบเทียบแบรนด์ ตู้เก็บเอกสาร ควรดูอะไรบ้าง?
การเปรียบเทียบแบรนด์ ตู้เก็บเอกสาร ควรใช้ รุ่นสินค้าที่ตอบโจทย์งานเดียวกัน เป็นตัวเทียบ เช่น เปรียบเทียบตู้ลิ้นชักมีล้อกับตู้ลิ้นชักมีล้อ ไม่ควรนำตู้บานเลื่อนขนาดใหญ่ไปเทียบกับตู้ใต้โต๊ะแล้วสรุปว่าแบรนด์ใดเก็บเอกสารได้ดีกว่า จากนั้นพิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้ร่วมกัน
5 แบรนด์ ชั้นวางหนังสือ ดีไซน์สวยคุณภาพดีที่เหมาะกับออฟฟิศของคุณ
รายชื่อต่อไปนี้เป็นการแนะนำแนวทางเลือกตู้เก็บเอกสารจากแต่ละแบรนด์ ไม่ได้เรียงอันดับคุณภาพ เพราะความเหมาะสมขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร พื้นที่ และรูปแบบการทำงานของแต่ละสำนักงาน
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาชั้นวางหนังสือหรือเฟอร์นิเจอร์จัดเก็บสำหรับสำนักงาน 5 แบรนด์ที่น่าสนใจ ได้แก่ Rockworth, Modernform, Practika, KOKUYO และ Okamura โดยแต่ละแบรนด์มีแนวทางการออกแบบและการใช้งานแตกต่างกัน บทความนี้จึงรวบรวมจุดเด่นของแต่ละแบรนด์ พร้อมแนวทางเลือกชั้นวางให้เหมาะกับออฟฟิศมากขึ้น
1. Rockworth
Rockworth มีผลิตภัณฑ์จัดเก็บสำหรับสำนักงานทั้งตู้ลิ้นชักใกล้โต๊ะทำงานและตู้ที่จัดวางเป็นระบบ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการพิจารณาตู้เก็บเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของการวางผังพื้นที่ทำงาน ควรเลือกก่อนว่าจะใช้เก็บแฟ้มส่วนตัวหรือเอกสารที่ทีมใช้ร่วมกัน แล้วจึงตรวจขนาด ระบบล็อก และรูปแบบการติดตั้งของสินค้าที่สนใจ
2. Practika
Practika เป็นผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์ที่มีความเชี่ยวชาญด้านงานเฟอร์นิเจอร์สำหรับโครงการและงานสั่งผลิต โดยรองรับการออกแบบเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับพื้นที่และความต้องการของแต่ละโครงการ รวมถึงพื้นที่สำนักงาน สถานศึกษา และพื้นที่เชิงพาณิชย์
3. KOKUYO
KOKUYO เป็นแบรนด์เฟอร์นิเจอร์และผลิตภัณฑ์สำหรับสำนักงานจากประเทศญี่ปุ่นที่ให้ความสำคัญกับการออกแบบพื้นที่ทำงานและระบบจัดเก็บ โดยมีผลิตภัณฑ์สำหรับจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานหลายประเภท ทั้งชั้นวาง ตู้จัดเก็บ และอุปกรณ์สำหรับการทำงาน
4. Okamura
Okamura เป็นผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจากประเทศญี่ปุ่นที่มีผลิตภัณฑ์สำหรับ Workplace หลายประเภท โดยให้ความสำคัญกับการออกแบบพื้นที่ทำงาน การจัดเก็บ และสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานของผู้ใช้งานสำหรับสำนักงานที่ต้องการชั้นหนังสือหรือระบบจัดเก็บที่เป็นส่วนหนึ่งของ Workplace Design แนวทางของ Okamura สามารถนำมาพิจารณาได้ทั้งในด้านฟังก์ชันการจัดเก็บและการจัดองค์ประกอบของพื้นที่ โดยควรเลือกรูปแบบให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานและพื้นที่จริงของสำนักงาน
5. Modernform
Modernform เป็นแบรนด์เฟอร์นิเจอร์ไทยที่มีผลิตภัณฑ์ครอบคลุมทั้งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่ประเภทต่าง ๆ โดยให้ความสำคัญกับการออกแบบ ฟังก์ชันการใช้งาน และการนำเฟอร์นิเจอร์มาผสานเข้ากับพื้นที่ภายในในกลุ่มเฟอร์นิเจอร์จัดเก็บของ Modernform มีทั้งชั้นหนังสือ ตู้โชว์ และองค์ประกอบสำหรับจัดเก็บที่สามารถนำมาใช้กับสำนักงานได้ จึงเหมาะกับผู้ที่ต้องการให้ชั้นวางหนังสือทำหน้าที่ทั้งจัดเก็บและเป็นส่วนหนึ่งของการตกแต่งออฟฟิศ
ขอข้อมูลอะไรจากผู้ขายก่อนสรุปแบรนด์?
ก่อนตัดสินใจ ควรขอ สเปกของรหัสสินค้าที่จะสั่งจริง เพราะชื่อรุ่นเดียวกันอาจมีหลายขนาดหรือหลายรูปแบบ รายการที่ควรขอ ได้แก่ แบบแสดงขนาดภายนอกและภายใน วัสดุ ความสามารถในการรับน้ำหนัก วิธีติดตั้ง อุปกรณ์ที่รวมอยู่ และเงื่อนไขรับประกัน
หากเป็นการจัดซื้อหลายตู้สำหรับสำนักงาน ควรส่งผังตำแหน่งติดตั้งและตัวอย่างแฟ้มหรือกล่องเอกสารให้ผู้ขายตรวจร่วมกัน พร้อมถามเรื่องการประกอบหน้างาน การขนเข้าลิฟต์ และบริการหลังการขาย วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่จะได้รับตู้ที่ตั้งได้พอดี แต่เปิดใช้งานหรือเก็บแฟ้มจริงไม่ได้ตามต้องการ
การเปรียบเทียบทั้ง 5 แบรนด์ให้ตรงกัน
เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบแต่ละแบรนด์ได้อย่างชัดเจน บทความนี้จึงพิจารณา Rockworth, Modernform, Practika, KOKUYO และ Okamura จากแนวทางการออกแบบ รูปแบบการจัดเก็บ ฟังก์ชันการใช้งาน การใช้พื้นที่ และความเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของสำนักงาน โดยเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการนำชั้นวางหรือระบบจัดเก็บมาประยุกต์ใช้กับพื้นที่ทำงาน
FAQ : คำถามที่พบบ่อย





