Hot Desk คือโต๊ะทำงานส่วนกลางที่ไม่มีผู้ใช้งานประจำ พนักงานสามารถเลือก จอง และเปลี่ยนโต๊ะตามวันที่เข้าออฟฟิศได้ จึงเหมาะกับสำนักงานแบบ Hybrid Working องค์กรที่มีพนักงานเข้าออฟฟิศสลับวัน และพื้นที่ Co-working Spaceการเลือก Hot Desk ไม่ควรพิจารณาเฉพาะรูปลักษณ์หรือราคา เพราะโต๊ะหนึ่งตัวอาจถูกใช้งาน
โดยคนหลายคนที่มีส่วนสูง อุปกรณ์ และลักษณะงานต่างกัน บทความนี้จึงจัดอันดับ 5 แบรนด์ Hot Desk คุณภาพที่มีช่องทางจำหน่ายในประเทศไทย โดยประเมินจากคุณภาพโดยรวม ฟังก์ชัน การจัดการสายไฟ ความยืดหยุ่น และความเหมาะสมกับสำนักงานที่ใช้โต๊ะร่วมกัน
ในบทความนี้ Office Hub จะมานำเสนอเกี่ยวกับ 5 แบรนด์คุณภาพที่คุณไม่ควรพลาดของ Hot desk ดังนี้
สารบัญ
ทำไมแบรนด์จึงสำคัญกับการเลือก Hot Desk
แบรนด์มีความสำคัญต่อการเลือก Hot Desk เพราะโต๊ะประเภทนี้มักถูกใช้งานร่วมกันโดยพนักงานหลายคนและมีการใช้งานต่อเนื่องมากกว่าโต๊ะประจำทั่วไป แบรนด์ที่มีมาตรฐานจึงช่วยเพิ่มความมั่นใจด้านคุณภาพ ความแข็งแรง ความปลอดภัย และอายุการใช้งานของโต๊ะนอกจากนี้ แต่ละแบรนด์ยังมีจุดเด่นด้านฟังก์ชันแตกต่างกัน เช่น ระบบจัดเก็บสายไฟ โต๊ะปรับระดับ ฉากกั้นเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว จุดเชื่อมต่ออุปกรณ์ หรือการทำงานร่วมกับระบบจองโต๊ะ การเลือกแบรนด์ที่เหมาะสมจึงช่วยให้ Hot Desk สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานและระบบภายในองค์กรได้มากขึ้น[1]
เกณฑ์ที่ใช้จัดอันดับแบรนด์ Hot Desk
การเลือกแบรนด์ Hot Desk ไม่ควรพิจารณาจากชื่อเสียงหรือรูปลักษณ์เพียงอย่างเดียว จึงจำเป็นจะต้องมีการแบ่งเกณฑ์ที่ใช้จัดอันดับแบรนด์ดังนี้
คุณภาพและความเหมาะสมกับงานสำนักงาน :
โครงสร้างควรมั่นคงและรองรับการใช้งานในองค์กร
ความยืดหยุ่น :
สามารถจัดวางเป็นโต๊ะเดี่ยว โต๊ะกลุ่ม หรือปรับเปลี่ยนตามจำนวนผู้ใช้ได้
การรองรับผู้ใช้หลายสรีระ:
มีรุ่นปรับระดับหรือสามารถใช้ร่วมกับเก้าอี้ที่ปรับได้
การจัดการสายไฟ:
มีรางสายไฟ ช่องเดินสาย หรือจุดเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่เป็นระเบียบ
ความเป็นส่วนตัว:
เพิ่มฉากกั้นหรืออุปกรณ์ช่วยลดสิ่งรบกวนได้
ระบบสนับสนุน Hot Desking:
เช่น ระบบจองโต๊ะ จุดจ่ายไฟ และอุปกรณ์เสริมสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกัน ช่องทางจำหน่ายในประเทศไทย:
มีบริษัท สำนักงาน ตัวแทน หรือร้านค้าที่สามารถติดต่อได้ในไทย
5 อันดับ Hot Desk จากแบรนด์คุณภาพ
เนื่องจากแต่ละแบรนด์มีหลายรุ่น อันดับสูงไม่ได้หมายความว่าทุกรุ่นจะเหมาะกับทุกโครงการ ผู้ซื้อควรเปรียบเทียบสเปกของรุ่นที่เสนอจริงควบคู่ไปกับงบประมาณและบริการหลังการขาย
Rockworth
Rockworth เป็นแบรนด์เฟอร์นิเจอร์สำนักงานของไทยที่ดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1972 โดยมุ่งเน้นการพัฒนาเฟอร์นิเจอร์และโซลูชันสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานโดยเฉพาะ ผลิตภัณฑ์ครอบคลุมทั้งโต๊ะทำงาน ระบบ Workstation เก้าอี้ และอุปกรณ์ประกอบสำนักงาน จึงเป็นอีกแบรนด์ที่ควรพิจารณาสำหรับการจัด Hot Desk ในสำนักงานสมัยใหม่ โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการออกแบบพื้นที่ให้รองรับการทำงานหลายรูปแบบ
ชื่อรุ่นสินค้า : Platform S42
| Product strengths | Dimension | Material | Warranty |
|---|---|---|---|
| สามารถถอดประกอบชิ้นส่วนได้เองและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการใช้งานเพื่อรองรับการทำงานที่ยืดหยุ่น | สูง 740 x ลึก 600/750 x กว้าง 2400 / 2800 / 3000 / 3200 มม. | แผ่นไม้ปาร์ติเกิลบอร์ด ปิดผิวด้วยเมลามีน (ความหนา 25 มม. เกรด E-1) | 5 ปี |
| ขอบโต๊ะปิดด้วยแถบ PVC Edge Banding (ความหนา 2 มม.) | |||
| โครงสร้างและถาดเดินสายไฟ ผลิตจากเหล็ก |
Modernform
Modernform เป็นแบรนด์เฟอร์นิเจอร์ไทยที่มีผลิตภัณฑ์สำหรับทั้งสำนักงานและที่อยู่อาศัย ในกลุ่ม Workspace มีตัวเลือกตั้งแต่โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน ไปจนถึงโต๊ะกลุ่มที่สามารถปรับรูปแบบและเลือกขนาดได้หลากหลาย เช่น COSMOS และ ZYNERGY จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการจัด Hot Desk ให้สอดคล้องกับจำนวนผู้ใช้งาน รูปแบบการทำงานเป็นทีม และภาพรวมของงานออกแบบภายใน
ชื่อรุ่นสินค้า : RYM
| Product strengths | Dimension | Material | Warranty |
|---|---|---|---|
| มีสีสันที่สดใส เลือกสีของวัสดุได้ตามแบบ สามารถเลือกได้หลายขนาดตามจำนวนผู้ใช้งาน | โต๊ะ 1 ที่นั่ง : กว้าง120 x ลึก60 x สูง75 ซม. | ผิวหน้าโต๊ะ ไม้ particle board ปิดผิวเมลามีน | ไม่ระบุ |
โต๊ะ 2 ที่นั่ง : กว้าง120 x ลึก120 x สูง75 ซม. | เหล็กขาโต๊ะรเหล็กทำสี powder coat | ||
| โต๊ะ 4 ที่นั่ง : กว้าง240 x ลึก120 x สูง75 ซม. | |||
| โต๊ะประชุม 8 ที่นั่ง : กว้าง240 x ลึก120 x สูง75 ซม. |
Practika
Practika เป็นผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์สัญชาติไทยที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1986 และมีความเชี่ยวชาญด้านเฟอร์นิเจอร์สำหรับโครงการ รวมถึงการผลิตแบบ Industrial Customized Furniture จุดเด่นคือความสามารถในการพัฒนาเฟอร์นิเจอร์ตามแบบ ขนาด วัสดุ และความต้องการเฉพาะของแต่ละโครงการ จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการ Hot Desk ซึ่งต้องปรับให้เข้ากับพื้นที่ อุปกรณ์ หรือแนวคิดการออกแบบที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ
ชื่อรุ่นสินค้า : INTEGRA WORKSTATION
| Product strengths | Dimension | Material | Warranty |
|---|---|---|---|
| มีดีไซน์ที่เรียบหรูโปร่งสบาย รองรับกับ องค์กรรูแแบบใหม่ มีความแข้งแรงทนทานแฃะสามารถปรับแต่งได้ตามสั่ง | โต๊ะสำหรับ 4 คน 2400 x 1600 x 730 mm | แผ่น MDF หนา 25 มม. เคลือบผิว HPL | ไม่ได้ระบุ |
| โต๊ะสำหรับ 6 คน 3600 x 1600 x 730 mm | เหล็กกล้ากลึงขึ้นรูปชิ้นเดียว เคลือบโครเมียม | ||
| โต๊ะสำหรับ 8 คน 4800 x 1600 x 730 mm |
Kokuyo
KOKUYO เป็นแบรนด์จากประเทศญี่ปุ่นที่ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องเขียน เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และการออกแบบพื้นที่ทำงาน แนวทางของแบรนด์ให้ความสำคัญกับการรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงการสร้างพื้นที่ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้อย่างสะดวกและสร้างสรรค์ ผลิตภัณฑ์จึงมีทั้งโต๊ะ เก้าอี้ และเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนตามกิจกรรม เหมาะสำหรับนำมาประยุกต์ใช้กับ Hot Desk และ Activity-Based Working
ชื่อรุ่นสินค้า : Avail Go Bench
| Product strengths | Dimension | Material | Warranty |
|---|---|---|---|
| มีขนาด รูปแบบการจัดวางได้หลายรูปแบบและสามารถเลือกวัสดุได้หลากหลาย | Single Bench : 1200 x 600 x 750 mm | ไม้ MFC ปิดผิวเลือกสีได้ตามแบบ | ไม่มีระบุ |
| Double Bench : 1200 x 1426 x 750 mm | ขาโต๊ะ เหล็ก ผิดผิวด้วยสี |
Okamura
Okamura เป็นผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจากประเทศญี่ปุ่น ก่อตั้งขึ้นในปี 1945 และมีผลิตภัณฑ์ครอบคลุมทั้งโต๊ะทำงาน เก้าอี้ ระบบโต๊ะกลุ่ม แผงกั้น และอุปกรณ์สำนักงาน แบรนด์ให้ความสำคัญกับคุณภาพ ความประณีต และการออกแบบพื้นที่ให้รองรับพฤติกรรมการทำงานที่เปลี่ยนแปลง เช่น Workflex ซึ่งสามารถใช้เป็นพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันได้ จึงเหมาะกับสำนักงานที่ใช้ Hot Desk, Flexible Working หรือ Activity-Based Working
ชื่อรุ่นสินค้า : Workflex
| Product strengths | Dimension | Material | Warranty |
|---|---|---|---|
| มีโครงสร้างหลากหลายและเงียบง่านป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สามารถนำโต๊ะเก่ามารีไซเคิลได้ | Cluster 1 : 1200 x 1400 x 750 mm | แผ่นลามิเนตปิดผิวเลือกสีได้ตามแบบ | ไม่ระบุ |
| Cluster 2 : 2400 x 1400 x 750 mm | ขาโต๊ะเหล็กเคลือบสีฝุ่นตามแบบ | ||
| Cluster 3 : 3600 x 1400 x 750 mm |
Checklist ก่อนสั่งซื้อ Hot Desk
การสั่งซื้อ Hot Desk จำนวนมากเป็นการลงทุนที่ควรพิจารณามากกว่ารูปลักษณ์และราคาต่อโต๊ะ เพราะความผิดพลาดด้านขนาด ฟังก์ชัน หรือระบบสายไฟอาจส่งผลต่อการใช้งานของพนักงานทั้งพื้นที่ จึงมีข้อ Checklist ก่อนสั่งซื้อดังต่อไปนี้
ตรวจสอบขนาดพื้นที่และทางเดินแล้วหรือไม่
รู้จำนวนผู้ใช้งานพร้อมกันหรือยัง
ระบุอุปกรณ์ที่ต้องวางบนโต๊ะแล้วหรือไม่
มีปลั๊กและระบบจัดการสายไฟเพียงพอหรือไม่
ได้ทดลองโต๊ะตัวอย่างหรือ Mock-up หรือยัง
ตรวจสอบการรับประกันและบริการหลังการขายแล้วหรือไม่
สามารถเพิ่มอะไหล่หรือขยายจำนวนโต๊ะภายหลังได้หรือไม่
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเลือก Hot Desk
ไม่ควรตัดสินใจจากอันดับเพียงอย่างเดียว เพราะ Hot Desk ที่ดีที่สุดคือรุ่นที่สอดคล้องกับจำนวนผู้ใช้ ลักษณะงาน ระบบไอที และการดูแลพื้นที่ขององค์กรก่อนขอใบเสนอราคา ควรจัดทำรายการความต้องการดังนี้
- เลือกโต๊ะเล็กเกินไป
- มีปลั๊กหรือจุดเชื่อมต่อไม่เพียงพอ
- ขาโต๊ะและรางสายไฟกีดขวางหัวเข่า
- พิจารณาเฉพาะราคาโดยไม่ดูการรับประกัน
- ไม่มีพื้นที่วางของสำหรับผู้ใช้งาน
- ซื้อโต๊ะก่อนวิเคราะห์จำนวนผู้ใช้งาน
การทดลองโต๊ะก่อนสั่งซื้อจำนวนมากจะช่วยให้เห็นปัญหาที่ภาพแคตตาล็อกไม่สามารถแสดงได้ เช่น ขาโต๊ะชนเข่า สายไฟรั้งเมื่อปรับระดับ จอภาพบังผู้ใช้งานฝั่งตรงข้าม หรือพื้นโต๊ะไม่เพียงพอสำหรับอุปกรณ์จริง
FAQ : คำถามที่พบบ่อย
หากมีงบจำกัด ควรเลือกโต๊ะปรับระดับทุกที่นั่งหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งทุกที่นั่งเสมอไป องค์กรอาจจัดโต๊ะความสูงคงที่เป็นพื้นที่หลัก แล้วเพิ่มโต๊ะปรับระดับในบางโซนสำหรับผู้ที่ต้องการสลับนั่งและยืน วิธีนี้ช่วยควบคุมงบประมาณโดยยังเปิดทางเลือกให้ผู้ใช้งาน
ควรเลือก Hot Desk แบบโต๊ะเดี่ยวหรือ Bench Desk?
โต๊ะเดี่ยวเหมาะกับพื้นที่ที่ต้องปรับผังบ่อยและต้องการความเป็นส่วนตัวมากกว่า ส่วน Bench Desk ใช้พื้นที่และระบบสายไฟร่วมกันได้เป็นระเบียบ เหมาะกับพื้นที่เปิดที่มีจำนวนผู้ใช้ค่อนข้างแน่น หากเลือก Bench Desk ควรเพิ่มฉากกั้นและกำหนดพื้นที่ต่อคนให้เหมาะกับอุปกรณ์
ก่อนสั่ง Hot Desk จำนวนมาก ต้องขอข้อมูลอะไรจากผู้จำหน่าย?
ควรขอแบบระบุขนาด รายการวัสดุ น้ำหนักที่รองรับ ระบบจัดการสายไฟ อุปกรณ์เสริม เงื่อนไขรับประกัน ระยะเวลาผลิตหรือจัดส่ง และค่าติดตั้ง หากมีระบบจองโต๊ะ ควรแยกค่าอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ การเชื่อมต่อ และค่าบริการรายปีให้ชัดเจน
สรุป
การเลือกแบรนด์ Hot Desk ที่เหมาะสมไม่ควรพิจารณาจากชื่อเสียงหรือรูปลักษณ์เพียงอย่างเดียว แต่ควรเปรียบเทียบคุณภาพวัสดุ ความแข็งแรง ฟังก์ชัน ระบบจัดการสายไฟ การรับประกัน และบริการหลังการขายร่วมกัน โดยเฉพาะเมื่อต้องสั่งซื้อจำนวนมาก ควรทดลองใช้งานจริงและตรวจสอบรายละเอียดตาม Checklist เพื่อให้มั่นใจว่าแบรนด์ที่เลือกสามารถตอบโจทย์ผู้ใช้งาน พื้นที่สำนักงาน และการใช้งานในระยะยาวได้อย่างเหมาะสม
หากต้องการวางแผนว่า Co-working Space ควรตกแต่งด้วยสไตล์แบบไหนให้เข้ากับบรรยากาศในพื้นที่การทำงานมากที่สุดสามารถติดตามได้ในบทความต่อไปนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
ABC Office Interior
แหล่งอ้างอิง :
[1] Work Place Plus , ทำความรู้จัก Hot Desk คืออะไร? เทรนด์ออฟฟิศยุคใหม่ ,https://www.exzyworkplaceplus.com/blog/what-is-hot-desk/, สืบค้นเมื่อวันที่ 14 สิงหาคม พ.ศ. 2569
ผู้ตรวจสอบ : คำแนะนำจากประสบการณ์ด้านการออกแบบพื้นที่สำนักงาน ตรวจสอบโดยทีมออกแบบภายใน (Interior Designer) จาก ABC Office Interior เมื่อวันที่ 10 สิงหาคม พ.ศ.2569
